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    <a href="/study-excel/basic-shortcuts-more-show-cell-format-dialog/" class="article-date">
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    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/basic-shortcuts-more-show-cell-format-dialog/">Excel 快捷键：显示修改单元格样式对话框</a>
    </h1>
  

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    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <h2 id="说明"><a href="#说明" class="headerlink" title="说明"></a>说明</h2><p>使用此快捷键，显示修改单元格样式对话框。</p>
<h2 id="快捷键"><a href="#快捷键" class="headerlink" title="快捷键"></a>快捷键</h2><ul>
<li>Windows：Alt + ‘</li>
<li>Mac：⌘ + ⇧ + L</li>
</ul>
<h2 id="演示"><a href="#演示" class="headerlink" title="演示"></a>演示</h2><p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_bd5d3ee3a2d0280890d39ee38342aa7d.gif"></p>

      
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    <a href="/study-excel/basic-shortcuts-more-show-window-menu/" class="article-date">
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    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/basic-shortcuts-more-show-window-menu/">Excel 快捷键：显示 Excel 窗口的控件菜单</a>
    </h1>
  

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    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <h2 id="说明"><a href="#说明" class="headerlink" title="说明"></a>说明</h2><p>使用此快捷键，显示 Excel 窗口的控件菜单。</p>
<h2 id="快捷键"><a href="#快捷键" class="headerlink" title="快捷键"></a>快捷键</h2><ul>
<li>Windows：Alt + Space</li>
<li>Mac：无</li>
</ul>
<h2 id="演示"><a href="#演示" class="headerlink" title="演示"></a>演示</h2><p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_51782050fd00e9600511f269136ec446.gif"></p>

      
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    <a href="/study-excel/customization-qat/" class="article-date">
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    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E9%97%AE%E9%A2%98/">问题</a>
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    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/customization-qat/">如何自定义 Excel 快速访问工具栏？</a>
    </h1>
  

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    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>Excel 的快速访问工具栏（Quick Access Toolbar，简称 QAT）是排列在功能区上方或下方的一排命令列表。日常使用Excel时，可快速定位功能命令并使用，无需在不同选项卡之间来回切换。</p>
<p>与自定义功能区类似，Excel 的快速访问工具栏也可以添加 Excel 自带命令或 VBA 宏程序，由于位置固定，相比功能区可以更快到达。</p>
<h2 id="添加命令到快速访问工具栏"><a href="#添加命令到快速访问工具栏" class="headerlink" title="添加命令到快速访问工具栏"></a>添加命令到快速访问工具栏</h2><p>方法一：将鼠标移动到想要添加到工具栏的命令上方，右键弹出菜单，点击“添加到快速访问工具栏”即可。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_5f1e8117b7243146ce0524e72c1c8327.png"></p>
<p>方法二：将鼠标移动到功能区任意一处，右键弹出菜单，点击“自定义快速访问工具栏”。在弹出的菜单中，从左侧命令列表中选择想要添加的命令，点击中间“添加”按钮。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_95359b78ca1cd8dacb57dcccab54b9ca.png"></p>
<h2 id="调整快速访问工具栏命令排列顺序"><a href="#调整快速访问工具栏命令排列顺序" class="headerlink" title="调整快速访问工具栏命令排列顺序"></a>调整快速访问工具栏命令排列顺序</h2><p>点击快速访问工具栏末尾处的向下箭头，弹出列表中点击“其他命令”，进入自定义菜单。选中想要调整顺序的命令后，使用右侧上下按钮调整命令顺序。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_b2fe041d10d491864e0236110d62b67d.png"></p>
<h2 id="从快速访问工具栏删除命令"><a href="#从快速访问工具栏删除命令" class="headerlink" title="从快速访问工具栏删除命令"></a>从快速访问工具栏删除命令</h2><p>将鼠标移动到想要删除的命令上方，右键弹出菜单，点击“从快速访问工具栏中删除”即可。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_fbb3316ff9e12c507a70162067e49782.png"></p>
<h2 id="调整快速访问工具栏位置"><a href="#调整快速访问工具栏位置" class="headerlink" title="调整快速访问工具栏位置"></a>调整快速访问工具栏位置</h2><p>点击快速访问工具栏末尾处的向下箭头，弹出列表中点击“在功能区下&#x2F;上方显示”即可。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_92be64623db0070e4a49ea0b32d35c74.png"></p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_78ba960d426344b4e737d1ae2fa6dcdf.png"></p>
<h2 id="自定义效果"><a href="#自定义效果" class="headerlink" title="自定义效果"></a>自定义效果</h2><p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_211432f27b35c9a5ed5f6ea79d81ff6d.png"></p>

      
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      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/basic-shortcuts-more-macro-dialog/">Excel 快捷键：打开宏对话框</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <h2 id="说明"><a href="#说明" class="headerlink" title="说明"></a>说明</h2><p>使用此快捷键，打开宏对话框。</p>
<h2 id="快捷键"><a href="#快捷键" class="headerlink" title="快捷键"></a>快捷键</h2><ul>
<li>Windows：Alt + F8</li>
<li>Mac：Fn + ⌥ + F8</li>
</ul>
<h2 id="演示"><a href="#演示" class="headerlink" title="演示"></a>演示</h2><p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_487a15ed8156f1957efc87f9d8aa277a.gif"></p>

      
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      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/create-multiple-shets/">Excel 中批量创建带名称的工作表</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>今天我们完成类似以下所述的任务：</p>
<ul>
<li>制作包含31 个工作表的每日工作记录工作簿，要求工作表名称为1,2,3,…31。</li>
<li>制作包含4 个工作表的季度数据填写工作簿，要求工作表名称为一季度，二季度，三季度，四季度。</li>
<li>制作包含15 个工作表的部门预算填写工作簿，要求工作表名称为部门1，部门2，…部门15。</li>
<li>…</li>
</ul>
<p>通常，我们先设计好第一个工作表，然后复制相应数量后重命名。但是工作表数量一旦多起来了，这会相当耗精力。如果万一需要修改其中的某一处，那会是个噩梦。</p>
<p>这篇文章将介绍利用数据透视表和工作表组，快速批量创建带指定名称的 n 个工作表。</p>
<h2 id="第一步：输入工作表名称"><a href="#第一步：输入工作表名称" class="headerlink" title="第一步：输入工作表名称"></a>第一步：输入工作表名称</h2><p>在任意一工作表，输入你要创建的工作表名称，其数量代表你要创建工作表的数量。第一行为标题行。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_c70d333cdbdacee05ba5312222c2a563.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="第二步：插入工作表名称透视表"><a href="#第二步：插入工作表名称透视表" class="headerlink" title="第二步：插入工作表名称透视表"></a>第二步：插入工作表名称透视表</h2><p>选中上一步骤输入的工作表名称区域，转到功能区插入选项卡，在当前工作表插入数据透视表。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_d9cda30cbb7b20b99dcd25e97ae1fcfa.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="第三步：设置透视表的筛选字段"><a href="#第三步：设置透视表的筛选字段" class="headerlink" title="第三步：设置透视表的筛选字段"></a>第三步：设置透视表的筛选字段</h2><p>选中透视表区域，在透视表字段设置菜单中，将工作表名称字段拖到筛选区域。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_d467fbfaa0b7b85d80dabba826ddc62f.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="第四步：批量创建带名称的工作表"><a href="#第四步：批量创建带名称的工作表" class="headerlink" title="第四步：批量创建带名称的工作表"></a>第四步：批量创建带名称的工作表</h2><p>选中透视表区域，在功能区→数据透视表工具→分析选项卡，点击最左侧选项命令，在弹出下拉菜单中，点击「显示报表筛选页」，哇啦，你已经创建了31个带名称的工作表。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_289d851429f877710ffd0570337e6510.png"></p>
<p>使用透视表「显示报表筛选页」功能操作演示如下：</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_62ef755399890fb77caa4c2f1dd3dd5b.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="第五步：清除透视表区域"><a href="#第五步：清除透视表区域" class="headerlink" title="第五步：清除透视表区域"></a>第五步：清除透视表区域</h2><p>在上一步创建的工作表中，包含之前创建的透视表。现在利用工作组将其清除。</p>
<p>首先，打开第一个工作表，按住 SHIFT 键，点击最后一个工作表的标签，这样就创建了工作组。这种状态下，回到工作表选中透视表所在区域，按键盘 DELETE 清除透视表。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_2da645ef62ea048d787afc96f7368f16.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="第六步：批量设置工作表数据"><a href="#第六步：批量设置工作表数据" class="headerlink" title="第六步：批量设置工作表数据"></a>第六步：批量设置工作表数据</h2><p>首先，打开你一开始设计好的工作表，选中数据区域并复制。然后，参考上一步骤，选中第一个到最后一个工作表，创建工作表组。最后，选中工作表组任意一工作表，在相应位置粘贴。经过这一步骤，每一个工作表包含相同的数据。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_2c72d1e7eeadc4d8aad17db2f1fe8a96.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="总结"><a href="#总结" class="headerlink" title="总结"></a>总结</h2><p>今天介绍的方法巧妙的利用了数据透视表的「显示报表筛选页」功能。筛选字段有多少个选项，用该功能就可以创建多少个工作表，并且工作表名称是之前输入的名称。</p>
<p>另外一个功能时工作表组，其特点是：</p>
<ul>
<li>创建方式：用 SHIFT 键选中响铃连续工作表，用 CTRL 键选中不相邻工作表即可创建。</li>
<li>工作表组里的工作表标签底色为深白色。</li>
<li>点击工作表组外任意一工作表，取消工作表组。</li>
<li>在工作表组状态下，在其中任意一工作表的操作，同样会作用于其他工作表。</li>
</ul>

      
    </div>
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  <div class="article-category">
    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E5%85%AC%E5%BC%8F/">公式</a>
  </div>

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      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/count-by-year/">Excel 中如何按「年」统计数量？</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>假设现在有某公司每年的人员出差数据，要求用公式按年统计所有人员出差次数，如下图。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_a1de4e75314340d0b5b0638484454093.png"></p>
<h2 id="问题分析"><a href="#问题分析" class="headerlink" title="问题分析"></a>问题分析</h2><p>从现有数据和需求分析，统计公式应具备以下特点：</p>
<ul>
<li>按条件计数</li>
<li>完整日期与年可以进行比较</li>
</ul>
<h2 id="公式"><a href="#公式" class="headerlink" title="公式"></a>公式</h2><p>根据以上分析，结合 Excel 提供的统计、日期与时间函数，最终公式如下。</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=COUNTIFS( $E$3:$E$19, &quot;&gt;=&quot;&amp;DATE(D23, 1, 1), $E$3:$E$19, &quot;&lt;=&quot;&amp;DATE(D23, 12, 31))</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p> </p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_1ec16e035f9059d7cf5bc0cd18e346a3.png"></p>
<p><code>注意：COUNTIFS 函数适用于 Excel 2007+ 版本。</code></p>
<p> </p>
<h2 id="公式说明"><a href="#公式说明" class="headerlink" title="公式说明"></a>公式说明</h2><p>首先，用 DATE 函数创建指定年的「开始日期」和「结束日期」，即「年-1-1」和「年-12-31」。</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br><span class="line">2</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=DATE(D23, 1, 1)</span><br><span class="line">=DATE(D23, 12,31)</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p>然后，用 <code>COUNTIFS</code> 函数，统计「 <code>＞= 开始日期</code>」和 「<code>＜= 结束日期的日期</code>」数量，即可统计指定年的总数量。</p>
<p>需要注意的是，COUNTIFS函数条件部分要求是文本格式，因此需要用「&amp;」符号将比较符号和日期连接起来。</p>
<h2 id="总结"><a href="#总结" class="headerlink" title="总结"></a>总结</h2><p>本例中，先是用 <code>DATE</code> 函数创建了指定年的开始和结束日期，之后用了 <code>COUNTIFS</code> 函数可以多条件计数的以及在条件参数可以使用比较运算的特性，统计了开始和结束日期之间的总数量。</p>
<p>通用公式可以总结为如下：</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=COUNTIFS(日期区域, &quot;&gt;=开始日期&quot;, 日期区域, &quot;&lt;=结束日期&quot;)</span><br></pre></td></tr></table></figure>


      
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    <a href="/study-excel/customization-ribbon/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T07:04:53.678Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
</a>
    
  <div class="article-category">
    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E9%97%AE%E9%A2%98/">问题</a>
  </div>

  </div>
  <div class="article-inner">
    
    
      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/customization-ribbon/">如何自定义 Excel 功能区？</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>自定义功能区是从 Excel 2010 版本开始新加入的功能，此项功能允许用户将 Excel 自带命令添加到已有选项卡或新建的选项卡指定位置。</p>
<p>此外，除自带命令外，还可以将用户编写的VBA程序绑定到功能区自定义命令按钮，可一键快速运行。</p>
<p>在日常工作中，通过自定义功能区把常用的功能命令集中到一处，可以减少在不同的选项卡中来回找的时间，提高效率。另外，把编写的VBA程序绑定到功能区命令按钮，无需再工作表上插入按钮或打开代码窗口来运行VBA程序。</p>
<h2 id="创建自定义选项卡和命令组"><a href="#创建自定义选项卡和命令组" class="headerlink" title="创建自定义选项卡和命令组"></a>创建自定义选项卡和命令组</h2><ol>
<li>将鼠标放置功能区任意一处，右键弹出菜单，选择“自定义功能区”。</li>
</ol>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_e1fc1e20e27ef0e0818df707dc1d7972.png"></p>
<ol start="2">
<li>在弹出的自定义功能区菜单中，右侧为当前功能区包含的选项卡、包含的命令组和其中的命令。可以按照选项卡分类查看：</li>
</ol>
<ul>
<li>主选项卡是通常可以看到的选项卡；</li>
<li>工具选项卡是在特定情况下出现的上下文选项卡，比如图表工具中的设计和格式选项卡，他们在图表选中时出现。</li>
</ul>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_e14d44eace42b2fa0438e43dcb8b24c9.png"></p>
<ol start="3">
<li>点击右侧选项卡列表框下方的“新建选项卡”按钮，这时在列表中出现一个新建选项卡和一个新建组。选中后，点击下方”重命名“对齐进行重命名。</li>
</ol>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_939ab0578e1a6b2cc576e9bd035ce808.png"></p>
<ol start="4">
<li>使用选项卡列表框右侧“上”、“下”按钮，可以调整选项卡和命令组的顺序。</li>
</ol>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_a786ed6fceaa329aeb7c75ea847e7d61.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="添加内置命令到自定义选项卡和组"><a href="#添加内置命令到自定义选项卡和组" class="headerlink" title="添加内置命令到自定义选项卡和组"></a>添加内置命令到自定义选项卡和组</h2><ol>
<li>选中刚才新建的组，在左侧命令列表中选择想要添加的命令，点击中间“添加”按钮，即可把命令添加到自定义组中。</li>
</ol>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_cc3779138d0af03b8f48d72d7786e047.png"></p>
<ol start="2">
<li>使用“上”、“下”命令，可以调整添加的命令的顺序。</li>
</ol>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_2c90d9f7b29abd50db76e25428eacf80.png"></p>
<ol start="3">
<li>使用命令列表框上方的下拉选项中，通过选择不同分类，可以快速找到想要的命令。</li>
</ol>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_505f2bf7998684ee5c6a1dbd7c1c9031.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="添加用户编写的VBA宏程序到自定义选项卡和组"><a href="#添加用户编写的VBA宏程序到自定义选项卡和组" class="headerlink" title="添加用户编写的VBA宏程序到自定义选项卡和组"></a>添加用户编写的VBA宏程序到自定义选项卡和组</h2><ol>
<li><p>在命令列表上的下拉选项中，选择“宏”选项，列出用户编写VBA宏程序。</p>
</li>
<li><p>点击中间”添加“按钮添加到自定义选项卡和组。</p>
</li>
<li><p>点击选项卡列表框下方“重命名”按钮，对宏程序重命名和设置其图标。</p>
</li>
</ol>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_b5a85fe911fa8b436cc91db8d9f875b1.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="自定义功能区效果"><a href="#自定义功能区效果" class="headerlink" title="自定义功能区效果"></a>自定义功能区效果</h2><p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_afe31f133306ba868999a0bdc5fd7129.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="注意事项"><a href="#注意事项" class="headerlink" title="注意事项"></a>注意事项</h2><ol>
<li><p>Excel 不允许将命令添加到已有的组中。</p>
</li>
<li><p>自定义功能区应用于整个Excel应用，而非单一工作簿，自定义效果在任何一个打开的工作簿上可见。</p>
</li>
<li><p>添加用户编写VBA宏程序到功能区时，如果包含该VBA宏程序的工作簿或插件未打开，无法运行程序，将返回错误。</p>
</li>
</ol>

      
    </div>
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    <article id="post-deep-hide-sheet-tip" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
  <div class="article-meta">
    <a href="/study-excel/deep-hide-sheet-tip/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T07:04:53.678Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
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  <div class="article-category">
    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E9%97%AE%E9%A2%98/">问题</a>
  </div>

  </div>
  <div class="article-inner">
    
    
      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/deep-hide-sheet-tip/">Excel 数据保护技巧 — 「深」隐藏工作表</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>当与别人分享你的工作簿时，你不希望其他人看到其中特定的工作表。这种时候，通常的做法是：<a href="/study-excel/excel-hide-unhide-sheet/">隐藏工作表</a>，然后<a href="/study-excel/excel-protect-workbook/">保护工作簿</a>。这样其他人无法取消隐藏工作表。</p>
<p>但是，保护工作簿时，除了无法取消隐藏工作表，其他如插入、删除、移动、复制工作表等操作也无法进行。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_a867c5d58cae33a4580629788996a864.png"></p>
<p>如果我们仅仅需要隐藏工作表，不限制对工作簿的其他操作，又不希望其他人能直接取消隐藏工作表，有没有办法呢？</p>
<p>有，那就是「<strong>深</strong>」隐藏工作表。当工作表被深隐藏时，使用人无法用常规操作取消隐藏，也就无法知道有工作表被隐藏。</p>
<p>下面介绍如何深隐藏工作表。</p>
<p> </p>
<h2 id="深隐藏工作表"><a href="#深隐藏工作表" class="headerlink" title="深隐藏工作表"></a>深隐藏工作表</h2><p><strong>第一步</strong>：进入 Excel 开发环境</p>
<p>选择任意一工作表，右键工作表名称，点击「查看代码」，进入 Excel 开发环境。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_375f763eaaced356faf171fb4b55a635.png"></p>
<p><strong>第二步</strong>：设置工作表显示属性</p>
<ol>
<li>在左上角工作簿信息栏里，点击选择要深隐藏的工作表；</li>
<li>选择工作表后，左下角将出现其属性栏。其中将「Visible」属性设置为「2 – xlSheetVeryHidden」；</li>
<li>关闭开发环境窗口，完成隐藏。</li>
</ol>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_713430d791f244c4584b211267b55c17.png"></p>
<p>工作表被深隐藏后，在右键工作表名称菜单里，可以看到当前没有隐藏的工作表。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_38976dcbefb88fe9ac592212c0f34105.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="取消深隐藏工作表"><a href="#取消深隐藏工作表" class="headerlink" title="取消深隐藏工作表"></a>取消深隐藏工作表</h2><p>以上就是深隐藏工作表的详细步骤。如果想取消深隐藏的工作表，重复上面的步骤，将「Visible」属性设置为「-1 – xlSheetVisible」即可。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_5b9b86e5ba810f0ec6abee23cad695fb.png"></p>
<p> </p>

      
    </div>
    <footer class="article-footer">
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    <article id="post-3-ways-for-compare-data" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
  <div class="article-meta">
    <a href="/study-excel/3-ways-for-compare-data/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T07:04:53.678Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
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  <div class="article-category">
    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E9%97%AE%E9%A2%98/">问题</a>
  </div>

  </div>
  <div class="article-inner">
    
    
      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/3-ways-for-compare-data/">Excel 中快速对比两列数据的 3 种方法</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>实际工作中，你有可能遇到过这种情形：你制作了一个表，发给同事填写相关内容，所有人填完后你来汇总全部内容。</p>
<p>期间，你的同事可能增加了几行数据，或者修改了其中几个单元格，或者重新调整了数据顺序。</p>
<p>所以，在你直接复制粘贴数据前，对比新旧两列数据是很有必要的，否则不容易发现错误。今天介绍 3 种快速方法对比两列数据内容和顺序是否相同。</p>
<p> </p>
<h2 id="1-使用公式"><a href="#1-使用公式" class="headerlink" title="1 使用公式"></a>1 使用公式</h2><p>为了对比两列中每一行内容和顺序都相同，我们可以使用公式逐行对比两个单元格。</p>
<p>例如，下图中需要对比每一行人员数据是否一致，在H列显示姓名不一致的单元格。在H3单元格输入以下公式，并向下复制到H11单元格：</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=IF(B3=E3,&quot;&quot;,&quot;不一致&quot;)</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_5cd47f5d161c0b817f1dd8805a79a903.png"></p>
<p>公式中，先用对比运算符「&#x3D;」对比两个单元格，如果相同将返回TRUE，反之返回FALSE。然后使用 <a href="/study-excel/excel-if-function/">IF 函数</a>，如果返回 FALSE，那么单元格显示「不一致」。</p>
<p> </p>
<h2 id="2-使用条件格式"><a href="#2-使用条件格式" class="headerlink" title="2 使用条件格式"></a>2 使用条件格式</h2><p>使用条件格式不需要单独一列，可以直接在原有的数据列显示对比结果。</p>
<p>例如，下图中，将对比结果显示在E列。方法是：</p>
<ol>
<li>选中E列对比的区域；</li>
<li>在条件格式菜单中，点击「新建规则」；</li>
<li>其中，选择最后一项，「使用公式确定要设置格式的单元格」；</li>
<li>在下方输入框中，输入以下公式「&#x3D;NOT($E3&#x3D;$B3)」；</li>
<li>点击下方「格式」按钮，设置一填充背景色；</li>
<li>最后点击确定完成。</li>
</ol>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_a64152fc02fb6b59ea8278cc29a022fb.png"></p>
<p>条件格式中，核心原理是对符合条件的单元格设置特别的格式。如果使用公式，那么「符合条件」指的是公式返回「TRUE」结果。所以，公式中对比两个单元格后，使用NOT函数对对比结果求反，这样不同的单元格返回TRUE。</p>
<p> </p>
<h2 id="3-使用定位功能"><a href="#3-使用定位功能" class="headerlink" title="3 使用定位功能"></a>3 使用定位功能</h2><p>Excel 中定位功能有一个特别方便的方法可以对比两列数据，那就是「行内容差异单元格」。其原理是，定位两列数据中同一行内单元格不同的数据，之后可以设置格式显示不同的内容。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_7f9faf55b835432b9eaa77f4f0eb1588.png"></p>
<p>例如，还是以前面的数据为例，按以下步骤操作：</p>
<ol>
<li>选中要对比的两列数据；</li>
<li>按下「Ctrl + G」快捷键，弹出定位菜单，点击左下角「定位条件」；</li>
<li>其中，选择「行内容差异单元格」，点击确定；</li>
<li>这时已经定位选中了不同的单元格，设置背景色，可以突出显示对比结果。</li>
</ol>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_b51f5e0ab4e4ad7831176826309a0c3a.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="总结"><a href="#总结" class="headerlink" title="总结"></a>总结</h2><p>本篇介绍了如何对比两列数据内容和顺序，需要两者同时满足。公式法和条件格式法的基本思路是一致的，用公式对比。定位功能法，则利用了Excel内置的快捷功能。</p>
<p>内容和顺序一致，只是对比两列数据一种情形。在以后的内容中，将介绍更多种情形，并如何对比的方法。</p>

      
    </div>
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    <article id="post-excel-2-dim-to-1-dim" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
  <div class="article-meta">
    <a href="/study-excel/excel-2-dim-to-1-dim/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T07:04:53.662Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
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  </div>

  </div>
  <div class="article-inner">
    
    
      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/excel-2-dim-to-1-dim/">Excel 如何将二维表转换为一维表？</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>很多时候，我们为了数据记录和阅读方便，会把数据表设计成非结构化数据表，或者被称为二维表。这种数据表在各行各业非常普遍，例如学生成绩表、各公司季度数据、人员每日打卡情况等。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_f69ebf9deb63f357a87196676fc75e90.png"></p>
<p>如上表，语文、数学等科目虽然属于同一类数据，但是分布于多列，不符合结构化数据存储规范。这种格式数据表虽然记录和阅读方便，但是使用 Excel 内置功能，如数据透视表分析数据时，无法发挥其提供的全部功能。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_cdc9cdeaf1b747a2145eda40256460aa.png"></p>
<p>结构化数据，即数据表的一列只包含一类数据，并且该类数据只分布于一列里，也称之为一维数据。结构化数据的优点是便于数据分析，很多看似复杂的分析结果，只需简单的几步操作即可完成。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_a077646282f9878b7d85effdcff87f44.png"></p>
<p>今天介绍利用数据透视表转换二维数据为一维数据的方法。</p>
<h2 id="第一步：调出数据透视表向导"><a href="#第一步：调出数据透视表向导" class="headerlink" title="第一步：调出数据透视表向导"></a>第一步：调出数据透视表向导</h2><p>依次按 Alt → D → P 键，调出数据透视表和数据透视图向导。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_9e1f75b4f5235e66fe2d74673b34363f.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="第二步：创建单页字段数据透视表"><a href="#第二步：创建单页字段数据透视表" class="headerlink" title="第二步：创建单页字段数据透视表"></a>第二步：创建单页字段数据透视表</h2><p>接上一步，根据向导提示，在步骤一中的数据源类型选择「多重合并计算数据区域」，报表类型选择「数据透视表」。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_a11c39da70b0a83c7ff636a01bbbdc9f.png"></p>
<p> </p>
<p>在步骤二，页字段数目选择「创建单页字段」。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_70064fff53b7e191673c35368172fb2a.png"></p>
<p>在步骤三，点击选定区域框，选择要转换的数据区域，然后点击下方「添加」按钮，将数据添加到所有区域。最后点击「完成」结束。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_06974f0188336ee8896ede3dd0ee4132.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="第三步：数据透视表生成一维数据"><a href="#第三步：数据透视表生成一维数据" class="headerlink" title="第三步：数据透视表生成一维数据"></a>第三步：数据透视表生成一维数据</h2><p>完成上一步后，我们就创建了一个数据透视表，此透视表的源数据就是我们要的一维数据。为了获取其一维源数据，双击行列总计的单元格。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_4039bd2c9b6fc63b0fd3f666f317dd85.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="第四步：规范数据"><a href="#第四步：规范数据" class="headerlink" title="第四步：规范数据"></a>第四步：规范数据</h2><p>双击总计单元格后，透视表自动创建我们需要的一维数据表。通过以下几个操作，规范生成的数据，使其变成规范的数据。</p>
<ol>
<li>数据区域默认是表格，点击设计选项卡中「转换为区域」。</li>
<li>重新命名数据标题。</li>
<li>删除「页」列。</li>
</ol>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_c91f4d01d000d29ee7ae77f127e1d75a.png"></p>
<p>好了，通过以上 4 个步骤就把二维数据转换为一维数据了。熟练操作，不到一分钟便可转换完毕，十分方便。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_ac6c0e4bfc7d2bb68124204eaf461621.gif"></p>

      
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